我院召开第二次系、部迎新工作推进会议

为扎实做好2025年秋学期新生报到迎新接待工作，规范秋学期收费流程，充分展现学院办学风貌与服务温度，2025年9月2日我院于行政楼二楼会议室召开学院2025年秋学期系部迎新工作会议。会议由院长助理刘敏主持，学院党委副书记、院长肖成兵，副院长李阳，财务处处长冯润生，学生处副处长杨永梅及各系部主任，班主任参会。

会议伊始，由院长肖成兵对秋季收费流程问题提出要求，要求拒绝惯性思维，既要以热情周到的态度坚守服务为本，也要将资金安全第一理念贯穿始终，做到防范未然；同时要强化集体联动，确保工作高效顺畅，保持环境整洁以展现良好形象。

在秋季收费流程框架性解读后，与会人员围绕各系（处）职责范围内等相关问题展开集体讨论、答疑解惑。财政处冯处长补充强调，各系（处）要严格按照财务处明细表收费，分项填写，确保收据与财务处明细表一致，严格落实工作责任，确保本职工作落地见效。

学生处副处长杨永梅随即对系部及班主任工作做出指示，在9月3日前，各系部需要做好迎新准备工作，严格按照规定流程做好新生登记工作，确保4号5号两天的新生报到正常有序进行，并在9月5号18:10前将报道名单统一上交学生处。9月6号，7号学生处会下发体检通知，有序组织学生进行体检工作。对于9月8日至9月28日的军训活动，班主任需要积极配合教务处及团委做好军事理论授课期间的相关事宜及学生思想动态跟踪。在10月9日前，各系部以班级为单位，将纸质版及电子版军训总结报送至学生处统一汇总。

随后副院长李阳对学生处工作给予了高度肯定，他强调，学生处是做好学生管理的重要职能岗位，各系（处）需积极做好迎新准备工作，严格按照学生处出具的迎新工作行事历做好准备工作。会议最后，副院长李阳带领班主任进一步明确各自任务与职责，针对教师提出的各类问题逐一答疑解惑，并对大家提出三点要求：一是明确主体责任，系部，班主任要积极配合学生处工作；二是执行流程，严格控制时间节点；三是做好服务保障，开通高效模式，确保零差错，零延误。

迎新工作是学院人才培养的 “开篇工程”，直接关系到学院生源稳定、育人质量提升与品牌形象塑造，对学院长远发展具有基础性、战略性意义。迎新工作需学院行政人员、教师、辅导员及学生志愿者协同参与，过程中能强化各群体的责任意识与协作能力，同时让新生提前感受学院的凝聚力与向心力，为构建和谐、积极的学院氛围，激发师生共同推动学院发展的动力奠定基础。

   供图供稿：陈明慧 张啟胜

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